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Título
Text copied to clipboard!Arquivista Digital
Descrição
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Estamos procurando um Arquivista Digital dedicado e detalhista para gerenciar, organizar e preservar arquivos digitais essenciais para a organização. O candidato ideal terá experiência em sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos, conhecimento em normas de arquivamento digital e habilidades para garantir a integridade e acessibilidade dos dados ao longo do tempo. O papel envolve a catalogação, indexação e manutenção de arquivos digitais, além de colaborar com equipes para implementar políticas de preservação digital e segurança da informação. O Arquivista Digital será responsável por assegurar que os arquivos estejam disponíveis para consulta e uso conforme as necessidades da empresa, respeitando as normas legais e regulatórias aplicáveis. Este profissional deve estar atualizado com as tecnologias emergentes na área de arquivamento e ser capaz de adaptar processos para melhorar a eficiência e a confiabilidade do sistema de arquivos digitais. A posição exige atenção aos detalhes, capacidade analítica e habilidades de comunicação para trabalhar com diferentes departamentos e garantir a conformidade com as melhores práticas do setor.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar arquivos digitais da empresa.
- Implementar políticas de preservação e segurança da informação.
- Catalogar e indexar documentos eletrônicos.
- Garantir a integridade e acessibilidade dos arquivos digitais.
- Colaborar com equipes para otimizar processos de arquivamento.
- Monitorar o cumprimento de normas legais e regulatórias.
- Atualizar-se sobre tecnologias de arquivamento digital.
- Realizar backups e recuperação de dados quando necessário.
- Treinar funcionários sobre boas práticas de arquivamento.
- Elaborar relatórios sobre o estado dos arquivos digitais.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação em Biblioteconomia, Arquivologia, Ciência da Informação ou áreas relacionadas.
- Experiência comprovada em gestão de arquivos digitais.
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
- Familiaridade com normas e padrões de arquivamento digital.
- Habilidades em tecnologias de informação e segurança da informação.
- Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação e trabalho em equipe.
- Conhecimento em legislação relacionada à preservação de documentos.
- Proatividade e capacidade de adaptação a novas tecnologias.
- Organização e gestão do tempo eficaz.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos você já utilizou?
- Como você garante a segurança e integridade dos arquivos digitais?
- Descreva sua experiência com políticas de preservação digital.
- Como você lida com a recuperação de dados em caso de falhas?
- Quais normas e padrões de arquivamento digital você conhece?
- Como você mantém-se atualizado sobre tecnologias na área de arquivamento?
- Conte sobre um desafio que enfrentou na gestão de arquivos digitais e como resolveu.
- Como você organiza e indexa documentos para facilitar o acesso?
- Qual a importância da colaboração com outras equipes no seu trabalho?
- Como você treina outros funcionários sobre arquivamento digital?
